Apartman
Gönüllü yönetimli tek apartman ya da küçük site.
- Kat malikleri için üye portalı
- Aidat ve borç takibi
- Duyuru, oylama ve talepler
- Masaüstü program isteğe bağlı
Apartman ve site yönetim sistemi
Apartman yönetimindeözgürlüğü seçin.
Gönüllü yöneticinin hukuki güvencesi.
Aidattan toplantıya, karar defterinden denetim raporuna kadar yönetimin kaydı kanuna uygun tutulur. Hesap sorulduğunda belgeniz hazır olur — ve veriler sizin elinizde kalır.
- Kanuna uygun toplantı ve karar defteri
- Sorulduğunda hesap belgeniz hazır
- Veriniz sizin, yönetici değişse de kalır
Kredi kartı gerekmez. Zorunlu abonelik yoktur.
Veriniz sizin
Yönetiminize ait veriler üzerinde kontrolünüzü koruyun. Veritabanı tek bir dosyadır; yedeğini siz alır, dilediğiniz an dışarı aktarırsınız.
Tek sisteme bağımlı değilsiniz
Kurulum şeklinizi ve altyapınızı ihtiyacınıza göre seçin. Sonradan değiştirmek de mümkündür.
Özgürlüğünüzü koruyun
Masaüstü, ApartmanPro Web veya kendi altyapınız. Zorunlu abonelik yok; ödeme kesilince erişiminiz kesilmez.
Paketler
Yönetiminizin ölçüsüne göre.
Üç paket de kat malikleri için üye portalını içerir; fark, yönetimin büyüklüğünde ve kullandığınız modüllerde.
Site
Tek büyük site, deneyimli yönetici.
- Masaüstü program ve portal birlikte
- Toplantı, yeter sayı ve karar defteri
- İşletme projesi ve defterler
- Denetim raporu
Yönetim Firması
Birden çok site yöneten firma ve yöneticiler.
- Site paketinin tamamı
- Birden çok site, tek kurulum
- Site bazında ayrı kasa ve defter
- İsteğe bağlı kendi alan adınız
Seçim sizin.
Yönetiminiz büyürse paketinizi değiştirebilirsiniz; kayıtlarınız kalır.
Ürün
ApartmanPro'yu çalışırken görün.
Yönetiminizin günlük işlemlerinden finansal kontrollerinize kadar tüm süreçleri tek sistem üzerinden yönetin.
Gecikmiş alacaklar, yaklaşan toplantı ve bildirimler tek ekranda.
Tahakkuk, tahsilat, gider, kasa, banka ve cari hesaplar.
Toplantı çağrısından tutanağa, karar defterinden duyurulara.
Kasa denkliği, sistem incelemesinin bulduğu kayıtlar ve denetçi raporu.
Ödeme Düzeni raporu: kim zamanında ödüyor, kim sürekli geciktiriyor.
İcra dosyaları, yaklaşan işlem günleri ve anlaşmalı bürolar.
Kapıcı ve görevlilerin özlük, kıdem, izin ve mesai kayıtları.
Tema ve renk seçimi, kullandığınız modüller, ana sayfa kısayolları.
Kapsam
ApartmanPro sadece aidat takip etmez.
Apartman yönetiminin tamamını tek sistemde yönetin.
Finans
Tahakkuktan tahsilata, kasadan cari hesaba kadar paranın bütün yolu tek defterde. Banka ekstresiyle mutabakat da burada yapılır.
- Tahakkuk
- Tahsilat
- Gider
- Kasa
- Banka
- Cari
Taşınmaz
Blok, daire, malik, kiracı ve intifa hakkı sahibi; arsa payı ve oturum durumu. Gider paylaşımı bu düzenden okunur.
- Blok
- Daire
- Malik
- Kiracı
- Arsa payı
Yönetim
Toplantı çağrısı, tebligat, hazirun, yeter sayı, tutanak ve karar defteri. İşletme projesi de aynı yerde hazırlanır.
- Toplantı
- Karar
- Duyuru
- İşletme projesi
Denetim
Dönem rakamları ve sistem incelemesi denetçiye hazır sunulur; görüş alanı bilerek boş bırakılır.
- Kontrol
- İstatistik
- Raporlama
Personel
Kapıcı ve görevli kayıtları, iş sözleşmesi, izin ve mesai takibi.
- Personel
- Görev
- Ödeme
Hukuk
Gecikmiş alacaklar, gecikme tazminatı hesabı ve icra takibi için gereken belgeler.
- Borç
- Gecikme
- Takip
Raporlar
Borç, tahsilat, gider ve kategori dökümleri. Ödeme Düzeni raporu üyeyi zamanında ödeyenden sürekli geciktirene kadar beş kademede sıralar; her satır ortalama ve en uzun gecikmeyi gösterir.
- Aidat ve borç
- Ödeme düzeni
- Yaşlandırma
- Kategori
Ayarlar
Program size uyar: açık/koyu tema ve altı renk seçeneği, kullanmadığınız modülleri menüden kaldırma, ana sayfada hangi kısayolların duracağı, açılır liste içerikleri, makbuz ve belge numarası serileri, yetkiler. Kanunen tutulması gereken defterler kapatılamaz.
- Tema ve renk
- Modüller
- Kısayollar
- Yetkiler
Portal
Sadece masaüstü değil.
Kayıtlar masaüstünde tutulur. Üye, denetçi ve yönetici aynı kayıtları kendi telefonundan, kendi yetkisi kadar görür.
Üye
Borcunu, ödemelerini ve duyuruları görür; duyuruya yanıt verir, talep açar. Arayüzü kendi dilinde okur.
Denetçi
Dönem özetini ve sistemin işaretlediği kayıtları inceler, işletme defterine istediği tarih aralığında bakar, raporunu hazır şablondan yazar. Görüş onundur.
Yönetici
Kasayı, bu ayın gelir ve giderini, borçluları gecikme süresiyle görür. Durumu cebinden izler; kayıt masaüstünden girilir.
Aynı portal, üç aygıtta
Kurulum gerekmez: tarayıcıda açılır. Telefonda uygulama gibi kurulabilir, duyurular bildirim olarak düşer.
Ekranlar örnek veriyle çekilmiş gerçek portal görüntüleridir. Dört dil portal içindir; masaüstü program Türkçedir. Duyuru ve talep metinleri yönetimin yazdığı dilde görünür.
Yönetici değişir.
Sistem değişmek zorunda değil.
Yönetim değiştiğinde sisteminizi baştan kurmak zorunda kalmadan yönetiminize devam edin.
Eski yöneticiKayıtlar ve defterler programda
Yönetim değişikliğiVeri tek dosyada devredilir
Yeni yöneticiAynı yerden devam eder
Verileriniz sizin.
Denetim
Yönetici yönetir.
Yönetici yönetir.
ApartmanPro kontrol eder.
Yönetimin finansal ve operasyonel durumunu daha düzenli takip etmenize, olası tutarsızlıkları fark etmenize ve denetim süreçlerini daha kontrollü yürütmenize yardımcı olur.
- Kasa denkliği — devir + gelir − gider = dönem sonu kasa
- Olağandışı tutar — her gider kendi kategorisinin ortancasıyla karşılaştırılır; bakım gideri bakımla, elektrik elektrikle
- Mükerrer ödeme şüphesi — aynı alacaklıya aynı tutar günler arayla iki kez ödenmişse işaretlenir; düzenli ödemeler ayıklanır
- Belgesiz gider — fiş/fatura numarası girilmemiş kayıtlar
- Fazla tahsilat — üyeden borcundan çoğunun alındığı durumlar
- Tahsilat kontrolü — vadesi geçen ve açık kalan alacaklar
- Raporlama — bulgular tek tuşla denetçinin taslağına eklenir
Görüş alanı bilerek boş bırakılır — görüş denetçinindir; program yalnız rakamı ve bulguyu hazırlar.
ApartmanPro kimler için?
01
Apartman yöneticileri
Küçük ve orta ölçekli apartmanların günlük yönetimi.
02
Site yöneticileri
Çok bloklu ve yüksek daire sayılı sitelerin yönetimi.
03
Profesyonel yönetim firmaları
Birden fazla apartman ve siteyi tek programdan yönetmek.
04
Denetçiler
Yönetimin finansal ve operasyonel durumunu kontrol etmek.
Fiyatlar
Fiyat bilgisi için bize ulaşın.
Paketinize ve daire sayınıza göre teklif veriyoruz. Zorunlu abonelik yoktur; otomatik yenilenen ödeme almıyoruz.
Ücretsiz deneme
Apartmanınızı ApartmanPro ile tanıştırın.
Sistemi kendi apartmanınızın ihtiyaçlarıyla deneyin ve yönetiminizin nasıl değiştiğini kendiniz görün.
Kredi kartı gerekmez.
Sık sorulanlar
ApartmanPro nedir?
Apartman ve sitelerin finans, taşınmaz, yönetim, denetim ve raporlama süreçlerini tek yerden yürüten bir yönetim sistemidir. Masaüstünde çalışır; isterseniz kat malikleri için bir web portalıyla birlikte.
ApartmanPro internet olmadan çalışabilir mi?
Evet. Program kendi bilgisayarınızda çalışır ve veritabanı tek bir dosyadır. İnternet yalnız üye portalıyla eşitlemede ve güncelleme denetiminde gerekir; kesildiğinde işiniz durmaz.
Verilerim nerede tutulur?
Kendi bilgisayarınızda. Kimlik ve tapu gibi belgeler veritabanına gömülmez, veri klasörünüzde durur. Portalı kullanıyorsanız yalnız üyenin görmesi gereken alanlar sunucuya gider; hesap numaraları ve yönetimin kendi notu gitmez. Tek istisna, üyenin havale yapabilmesi için yöneticinin portalda göstermeyi SEÇTİĞİ tahsilat hesabıdır: yalnız o hesabın IBAN'ı ve sahibi gider, diğer hesapların IBAN'ı gitmez.
Yönetici değiştiğinde veriler ne olur?
Bütün veri tek dosyadadır ve dışa aktarılabilir. Devirde bu dosya yeni yönetime teslim edilir; kayıtlar ve defterler olduğu gibi devam eder.
Zorunlu abonelik var mı?
Hayır. Lisans çevrimdışı doğrulanır; program bir sunucuya bağlanmadan çalışır. Otomatik yenilenen ödeme almıyoruz.
Kendi web sitemde kullanabilir miyim?
Evet. Üye portalı ApartmanPro altyapısında barındırılabileceği gibi kendi sunucunuzda da çalıştırılabilir.
Kendi alan adımı kullanabilir miyim?
Evet. Portal kendi alan adınız altında yayına alınabilir.
Telefondan kullanılabilir mi?
Üye portalı telefonda çalışır ve uygulama gibi kurulabilir; duyurular bildirim olarak düşer. Kat maliki borcunu ve dökümünü, denetçi dönem incelemesini ve raporunu, yönetici de kasa ve gelir-gider durumunu telefonundan görür. Kayıtlar masaüstü programda tutulur.
Portal hangi dillerde?
Türkçe, İngilizce, Almanca ve Rusça. Her üye kendi dilini seçer; tutarlar ₺ kalır. Duyuru ve talep metinleri yönetimin yazdığı dilde görünür. Masaüstü program Türkçedir.
Excel verilerimi aktarabilir miyim?
Kayıtlarınızı Excel ve SQL olarak DIŞARI aktarabilirsiniz; raporlar PDF olarak üretilir. Excel dosyasından içeri toplu aktarım için kurulumda yardımcı oluyoruz.
Birden fazla apartman/site yönetebilir miyim?
Evet. Birden çok site ve blok tanımlanabilir; ekranlar seçili siteye göre süzülür. Kaç site tanımlanabileceği lisansınızda yazar.
ApartmanPro kaç daire için kullanılabilir?
Küçük bir apartmandan çok bloklu siteye kadar aynı program kullanılır; yapıda daire sayısı sınırı yoktur. Kullanım sınırlarınız lisansınızda belirtilir.